Facturile neîncasate sunt una dintre cele mai mari probleme ale firmelor mici și mijlocii. Un client care nu plătește îți blochează lichiditățile și, de multe ori, te obligă să plătești taxe pe bani pe care nu i-ai încasat. Recuperarea creanțelor urmează însă o ordine logică, iar fiecare etapă are rostul ei.
Etapa 1: verificarea documentelor
Înainte de orice demers, verifică ce documente ai:
- contractul sau comanda acceptată;
- facturile emise și dovada comunicării lor;
- procese-verbale de predare-primire, avize de însoțire;
- corespondența în care clientul recunoaște datoria sau cere amânarea plății.
Cu cât documentele sunt mai clare, cu atât procedura va fi mai rapidă.
Etapa 2: notificarea
Trimite debitorului o somație de plată scrisă, prin executor judecătoresc sau prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire. Somația arată suma datorată, documentele justificative și termenul de plată. Pentru unele proceduri judiciare, comunicarea unei somații este o condiție obligatorie înainte de a merge în instanță.
Etapa 3: procedura în instanță
În funcție de situație, se poate alege:
- ordonanța de plată, o procedură rapidă pentru creanțe certe, lichide și exigibile, care rezultă dintr-un contract sau alt înscris;
- cererea de valoare redusă, pentru sume mici, sub pragul stabilit de lege;
- acțiunea de drept comun, atunci când debitorul contestă serios datoria sau situația este complexă.
Etapa 4: executarea silită
Hotărârea obținută trebuie pusă în executare dacă debitorul nu plătește de bunăvoie. Executorul judecătoresc poate înființa poprire pe conturile debitorului, poate urmări bunurile mobile și imobile ale firmei și poate lua măsurile de executare prevăzute de lege.
Etapa 5: insolvența
Dacă datoria depășește pragul legal și debitorul nu plătește, creditorul poate cere deschiderea procedurii insolvenței împotriva lui. Este o măsură serioasă, care uneori determină plata, dar care poate duce și la situația în care creditorul recuperează doar o parte din creanță. Decizia trebuie luată după o analiză atentă.
Termenul de prescripție
Dreptul de a cere plata unei creanțe se prescrie, ca regulă, în 3 ani. Termenul poate fi întrerupt, de exemplu prin recunoașterea datoriei de către debitor sau prin introducerea unei cereri în instanță.
Prevenția contează
- Contracte scrise, cu termene de plată și penalități clare.
- Verificarea clientului înainte de a acorda termene lungi de plată.
- Urmărirea constantă a scadențelor și reacție rapidă la primele întârzieri.
Concluzie
Recuperarea creanțelor funcționează cel mai bine atunci când începe devreme și este făcută metodic. Pentru sprijin în Pitești sau în județul Argeș, găsești detalii pe pagina Drept comercial sau poți programa o consultație.
Informațiile din acest articol au caracter general și nu reprezintă consultanță juridică pentru o situație concretă. Legislația se poate modifica, iar fiecare caz are particularitățile lui. Pentru o analiză a situației tale, te rugăm să iei legătura cu cabinetul.